Modificare una prenotazione
Spostare l'orario, cambiare tavolo e allungare la durata dalla Timeline; cosa fare per cambiare data o numero di persone.
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Orario, tavolo e durata di una prenotazione si cambiano dalla Timeline, trascinando. Data e numero di persone invece li cambia il cliente dal suo link, oppure si rifà la prenotazione.
Spostare orario e tavolo nella Timeline
- Vai in Prenotazioni e scegli la vista Timeline.
- Trova la prenotazione: ogni riga è un tavolo, ogni blocco una prenotazione.
- Trascina il blocco a destra o a sinistra per cambiare l'orario, in su o in giù per spostarlo su un altro tavolo.
- Lascialo: compare Prenotazione spostata.
Gli spostamenti avanzano a passi di 15 minuti. Con i pulsanti di Zoom sopra la timeline allarghi o stringi le ore per essere più precisi.
Allungare o accorciare la durata
Afferra il bordo destro del blocco e tiralo: la fine della prenotazione si sposta, sempre a passi di 15 minuti. Serve per esempio quando un tavolo ha prenotato per una cena lunga e non vuoi che risulti libero troppo presto.
Nota
Sanjji controlla che due prenotazioni non si sovrappongano sullo stesso tavolo. Se lo spostamento ne invade un'altra, compare Sovrapposizione con [nome] e il blocco torna dov'era.
Spostare chi è già seduto
Se gli ospiti sono già al tavolo e devono cambiare posto, non serve la timeline: nella Dashboard tocca il loro tavolo sulla planimetria e premi Sposta. Vedi Unire, spostare e liberare i tavoli.
Cambiare data o numero di persone
Dalla dashboard non si cambiano la data e il numero di persone. Hai due strade:
- Il cliente lo fa da solo: chi ha prenotato online ha ricevuto un'email con il pulsante per modificare o cancellare la prenotazione. Da lì sceglie nuova data, ora e persone, fra gli orari ancora disponibili.
- Lo fai tu: apri la prenotazione, premi Cancella, e creane una nuova con Nuova prenotazione. Copia prima le note, se ce ne sono.
Attenzione
Se annulli e rifai una prenotazione arrivata online, il cliente non riceve email automatiche (vedi Creare una prenotazione). Avvisalo tu del cambio.